Actas notariales

Acta de Manifestaciones: Es el acta que recoge las manifestaciones que una persona hace en presencia del notario. Este tipo de acta, por sí sola, no prueba la veracidad intrínseca de las declaraciones, pero sí el hecho de que una persona las realiza en un determinado momento.

Acta de Presencia: Es el acta que deja constancia de los hechos que tienen lugar en presencia del notario o del estado de cosas que observa. Su finalidad es acreditar la realidad o veracidad del hecho que motivó su autorización. El contenido del acta se reduce a lo presenciado por el notario sin que se exijan, por su parte, conocimientos técnicos.

Acta de Notificación: Es el acta que tiene por finalidad comunicar a una persona una información o decisión determinada, dejando así constancia fehaciente del resultado de la notificación. El notario puede realizar la comunicación de dos formas: bien mediante el envío de la notificación por correo certificado con acuse de recibo, o bien personándose en la dirección que se le haya indicado.

Acta de Jura o Promesa de Nacionalidad: Es el acta por la cual el interesado jura o promete ante el notario de su elección guardar fidelidad al Rey, obedecer la Constitución española y respetar las demás normas del ordenamiento jurídico español.

Actas de Depósito: Es el acta que deja constancia de los objetos, valores, archivos informáticos, documentos o cantidades de efectivo depositados ante notario, así como del plazo y condiciones para su entrega y restitución. El depósito puede ser confiado para su custodia o como garantía de un contrato y deberá ser examinado previamente por el notario para verificar que no constituye ninguna infracción legal.

Acta de Legitimación de Firma para País Extranjero: Es el acta por la cual una persona firma en presencia del notario un documento privado para que despliegue sus efectos en un país extranjero. En la mayoría de los casos es necesario la apostilla del documento.

Acta de Remisión de Documentos por Correo: Es el acta por medio de la cual se hace constar el envío de cartas u otros documentos por correo ordinario, procedimiento telemático, telefax o cualquier otro medio idóneo, de manera que permite acreditar su contenido y el resultado del envío.

El acta de protocolización es el documento mediante el cual se registra la entrega de un documento al notario para su custodia en el protocolo notarial. Este acto tiene como objetivo prevenir el extravío del documento y autenticar su fecha. Cabe destacar que esta protocolización se realiza sin conferir ninguno de los efectos de la escritura pública, y se limita exclusivamente a los efectos mencionados en el artículo 1227 del Código Civil.

El acta de sorteo es un documento notarial que certifica la realización de un sorteo o concurso, así como su resultado. Este acta juega un papel crucial en garantizar la fiabilidad y la certeza del proceso y del resultado del mismo, asegurando que todo se ha desarrollado conforme a las normas establecidas y de manera transparente.

El acta de subasta es un documento notarial que registra la realización de una subasta bajo condiciones lícitas establecidas por los participantes. La subasta se realizará de forma electrónica a través del Portal de Subastas de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, asegurando así un proceso transparente y accesible a todos los interesados.